OutSmart ist die digitale generische Lösung zum Ersetzen des papiernen Arbeitsauftrags.
OutSmart ist die digitale generische Lösung zum Ersetzen des papiernen Arbeitsauftrags für den Unternehmer, der den Außendienst effizienter gestalten möchte. Sie erfassen Ihre Stunden und Artikel im Arbeitsauftrag. Sie können Fotos Ihrer Arbeit hinzufügen (z. B. vorher und nachher) und Ihr Kunde unterschreibt digital. Direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Wir sorgen dann dafür, dass die Quittung als PDF per E-Mail an Ihren Kunden gesendet wird. Einfach und effektiv.
Durch sorgfältiges Anhören des Marktes und aller Vorschläge zu früheren Versionen von OutSmart haben wir ein Standard-Arbeitsauftragsformular erstellt. Darüber hinaus ist es möglich, eigene Formulare zu erstellen und diese zusammen mit einem Arbeitsauftrag zu versenden. Möchten Sie Ihrem Kunden nach der Planung eines Arbeitsauftrags automatisch eine SMS senden? Überhaupt kein Problem. Es ist auch möglich, OutSmart in Ihre Geschäftsumgebung zu integrieren. Unsere Online-Umgebung kann mit jedem ERP- oder CRM-Paket verknüpft werden.
Der Arbeitsauftrag
Das Ausfüllen des Arbeitsauftrags ist sehr einfach. Geben Sie den Auftraggeber und Kunden ein und wählen Sie die Art der Arbeit aus. Anschließend gehen Sie die Schaltflächen durch (Aktivitäten & Stunden, Materialien etc.). Es erscheinen neue Felder.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden und der Arbeitsauftrag wird zusammen mit dem Arbeitsauftrag als PDF an Ihren Kunden gesendet.
Dem Arbeitsauftrag können verschiedene Anlagen hinzugefügt werden. Sie können eigene Fotos, Videos, Dokumente und andere Dateien hochladen und dem Arbeitsauftrag hinzufügen.
Tipps: Oben auf dem Bildschirm sehen Sie eine Startschaltfläche. Mit der Schaltfläche können Sie den Zeitnehmungsprozess automatisch starten.
Möchten Sie Zeilen oder Belege löschen? Drücken Sie dann 3 Sekunden lang auf die Zeile, die Sie löschen möchten.
Webkonto
Wenn Sie die App optimal nutzen möchten, erstellen Sie ein Webkonto unter https://out-smart.com und verknüpfen Sie eine oder mehrere Apps direkt.
Das Webkonto ist für den/die Planer im Büro konzipiert. Den gesamten Außendienst können Sie ganz einfach über die digitale Plantafel planen. Und mit Track & Trace sehen Sie auf einen Blick, wo die Personen innerhalb der Bürozeiten aktiv sind. Im Webkonto können Sie ganz einfach Artikel und Relationen erfassen oder aus Excel importieren. Diese werden mit Ihrer App synchronisiert. Dadurch können Sie auch dann mit der App weiterarbeiten, wenn Sie keinen Internetzugang haben. Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und personalisieren Sie die App.
Viel Glück und Arbeitszufriedenheit!
Die App kann mit oder ohne Konto unter www.out-smart.com genutzt werden.
Mehr lesen
